Приближается 2021 год и пора готовить график отпусков. С прошлого раза значимых изменений не произошло. Единственное – Минтруд разъяснил, что в документ нужно включать и тех работников, которые будут уволены в течение года. Напомним основные моменты, которые нужно учесть при подготовке графика.

График отпусков нужно принять до 17 декабря включительно.

Даты отдыха нужно согласовать с теми, кто вправе брать отпуск по своему усмотрению. Такая привилегия есть, например, у сотрудников, имеющих не менее 3 детей в возрасте до 12 лет. С остальными работниками согласовать даты желательно.

Составить график можно по форме Т-7 или разработать свою. Свою форму стоит закрепить в локальном нормативном акте.

Устанавливайте даты отпусков с учетом особенностей, которые предусмотрены для выходных и праздников.

Если у вас есть первичная профсоюзная организация, нужно согласовать с ней график до его утверждения. Профсоюз выразил согласие — утвердите график, сделайте в нем отметку об учете мнения. Профсоюз направил предложения — проще согласиться с ними, чтобы избежать рисков и сэкономить время.

Для утверждения графика приказ необязателен, но желателен, поскольку можно решить сопутствующие вопросы.

Не забудьте ознакомить персонал с графиком отпусков, иначе можно получить штраф или конфликт с работником.

Подробнее читайте в обзоре «Готовим график отпусков на 2021 год» (поисковый запрос: обзор график отпусков).